纸箱ERP系统选择指南

纸箱ERP系统选择指南

纸箱企业,包括纸板、彩盒企业,发展迅速且竞争激烈,所以运用计算机系统来管理是必然趋势,近两年这一趋势更呈加速。在全国纸箱业*发达的珠三角、长三角,以及京津塘、环渤海湾、福建厦漳泉等区域,企业有的使用专业ERP系统,有的使用简单软件,有的自行开发,但实际使用效果却差别很大,众多同行对如何使用、使用怎样的软件也见解不一、认识各异,既有成功心得,也有深刻教训。
明确上系统的目的
企业首先要明确配备上管理系统软件的目的,上计算机系统既不是简单地为了形象需要,也不是亦步亦趋,而是要将先进的管理理念贯彻到整个企业的管理中,使公司的管理更加系统化、条理化,实实在在地为企业解决困扰,提高效率,减少失误。所以计算机管理系统对整个企业来说是*关重要、不可轻视的,选择系统也应该有的放矢。
纸箱厂的产品、送货单格式、送货要求、付款条件各不相同,而且每天的订单数量很大,订单要求多变,运用ERP管理系统把这些资料规范地整理起来,才能保证客户服务的质量和效率,保护企业利益,维护企业形象。庞大的纸卷库和成品库是企业控制成本和正常运作的重要环节,也是纸箱厂*难以管理的部分,只有用适当的系统管理,才能迅速地查询数量、位置、出入库情况,进行多方面的统计分析。运用系统也可以让管理者随时随地了解公司销售、生产、送货、回款、库存等各方面情况,及时发现公司运营过程中的问题并加以解决。所以在竞争激烈、讲求效率的今天,对于追求效益*大化的纸箱企业来说,好的ERP系统对企业管理起到的促进作用是毋庸置疑的,企业在实施计算机管理系统之前,必须清楚地认识到它的重要性,正确选择专业的、适合自己的产品。
选择专业的ERP系统
“术业有专攻”,专业的队伍才能造就专业的ERP系统,因为纸箱行业相对于一般行业的特殊性,不仅要求供应商有专业的计算机技术力量,还需要丰富的纸箱行业经验。纸箱厂在产品设计、订单管理、生产排程(瓦楞机排程和后道排程)、纸卷管理等方面的特殊性,是一般通用软件很难满足的,而纸箱厂应用ERP系统,目的也是为了解决这些方面的问题,提供真正有价值的各种报表和数据分析。众所周知,纸箱厂客户所需的产品几乎没有相同的,箱型、楞型、纸质、印刷工艺等细节都有特定的要求,专为纸箱设计的产品档案模型,能清晰地整理使用产品资料,减少人为失误。纸箱厂的订单数量大、要求多、变化快,只有专业的、功能强大的订单管理系统才能灵活处理。而有特色的纸卷管理能帮助企业有条理地管理纸卷,节约控制成本。生产排程是*能见证纸箱ERP软件专业性的环节,合理的生产排程能*大限度地帮助企业节约原材料,提高机床效率。这些系统特色都体现了一个纸箱ERP系统的专业性,企业可以从中了解系统并做出正确的选择。
正确选择ERP系统的注意事项
1、ERP系统是“一把手工程”
ERP系统对企业是一件大事。企业经过辛勤的发展积累了人力、设备、资金、固定设施等宝贵的资源,用系统管理可以重新梳理和优化这些资源,以追求效益的*大化。企业为管理系统要投很多资金购买硬件和软件,组织很多人员参与,付出大量时间和精力。系统对企业未来之发展关系重大。因此,ERP系统是需要企业老总亲自参与的“一把手工程”。老总应该亲身主持ERP系统的立项、开展、推进、验收整个过程,动员手下也积极配合。ERP系统涉及到企业管理的方方面面,决策者不能等闲视之。
2、重视演示,全员参与考察软件
系统演示是考察软件和人员专业实力的重要机会。在演示之前,纸箱厂家应该全面动员公司管理人员和其他相关人员,把平时困扰自己的问题和系统的期望明晰的整理出来,以便在演示时充分交流。*好老总也亲自观看演示。演示中,软件的专业性,设计的合理性,软件公司人员的职业化程度,都能很明显的观察出来。这种面对面的沟通,是非常有效的。有些厂家要求软件公司先提供试用版,这是不可取的想法。软件真正要能用起来,需要软件公司与厂家全面合作,先做好业务分析、网络环境配置和系统培训等基本工作。

 
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